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Financial Services Association (J Company)

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Key Takeaway

自动化重复金融咨询,革新咨询运营

通过将AI聊天机器人与咨询聊天相结合,同时实现了金融咨询自动化、民众投诉处理效率化和应对质量标准化。

Financial Services Association (J Company)

Client :Financial Services Association (J Company)

Industry :Finance

Service Area :AI Chatbot / Chat Counseling

Applied Solution :Rule-based Chatbot / Intent Classification / API Integration / Chat Counseling

1. Overview (项目背景)

 

J公司为全国储蓄银行客户运营咨询中心,提供金融产品指南、民众投诉接收、程序咨询等服务。

但是金融政策变化周期短、程序复杂,导致咨询员的知识负担增加,问询类型分类不系统,应对质量标准化也存在困难。

随着客户问询量增加,实时咨询聊天环境(Chat Counseling)的引入必要性增大,为了提供准确的金融信息、实现自动化、提高运营效率,推进了基于AI的自动化聊天机器人及咨询聊天系统的构建。

 


 

2. Challenge (问题定义)

 

  • 金融政策、产品变化频繁,难以进行敏捷更新

  • 敏感金融信息指南时需要基于程序的分支处理

  • 由于咨询员之间的应对差异,难以确保质量一致性

  • 问询类型分类体系缺失 → 连接咨询前不必要的等待增加

  • 咨询聊天引入必要性增加 → 与客户信息、历史记录的整合不足

  • 存在金融合规、安全、访问权限等特殊要求

 


 

3. Solution (解决方案)

 

  • 构建基于金融政策、产品、程序的Rule-based聊天机器人
    实现了对要求准确性的金融信息指南的自动化,使基本问询在聊天机器人中得到解决。

 

  • 应用Intent Classification实现问询自动分类体系
    通过分析自然语言表述,自动识别民众投诉、产品、程序等类别,并标准化了流程。

 

  • 金融API实时联动
    应用API联动,实时提供产品查询、资格确认、申请可行性等金融信息。

 

  • 引入咨询聊天(Chat Counseling)功能

    • 客户无法在聊天机器人中解决的问询自然连接到咨询聊天

    • 咨询员可实时确认客户表述记录、类别、进行状态

    • 实现了无需不必要重复提问即可继续咨询的UX

 

  • 连接咨询员时自动传递客户背景
    将聊天机器人收集的表述、意图、所需金融信息等自动显示在咨询员屏幕上。

 

  • 提供易于维护的管理工具
    根据金融组织政策变更和FAQ变动频繁的特点,提供了运营者可直接更新场景和答案的环境。

 

  • 满足金融安全、日志、权限标准
    按照金融机构合规要求设计了访问控制、审计日志、客户数据管理等结构。

 


 

4. Result (成果)

 

  • 重复金融问询自动处理率增加 → 咨询人入减少
    简单、定型问询在聊天机器人中得到解决,咨询员的工作负担大幅减少。

 

  • 通过响应标准化改善客户体验
    通过基于金融规定的自动指南,确保了应对质量的一致性。

 

  • 通过引入咨询聊天提高实时咨询效率
    客户历史记录、表述、问询类型自动传递给咨询员,出现了等待时间减少和咨询速度改善的效果。

 

  • 政策变更反映速度提高 → 运营负担减少
    通过基于管理工具的快速更新,能够灵活应对金融政策变更。

 

  • 获得基于金融CS数据的洞察
    通过分析民众投诉类型、FAQ模式、问询流程等,建立了能够持续改进服务的环境。

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